ADEASY SDN. BHD. (“AdEasy”) and its subsidiaries, affiliates, related and associated companies (collectively "the Group" and any reference to "we", "us" or "our" shall include any member of the Group) respects and is committed to the protection of your personal data and your privacy. This privacy policy ("Privacy Policy") explains how the Group collects and handles your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia. Please note that AdEasy may amend this Privacy Policy at any time without prior notice and will notify you of any such amendment via our website or by such other means of communication as deemed suitable by AdEasy.

1. Personal Data

Personal data means any information which relates to you (or in the case of a third party as authorized by such third party) and which was collected or provided to the Group for any of the purposes stated in Paragraph 2 below ("Purposes").

Your personal data may include, but is not limited to, your name, NRIC number, passport number, contact details, financial and banking account details, occupation, citizenship, information in audio and/or video format (including voice, video recording, closed-circuit television ("CCTV") or security recording), images (including photographs) and location tracking/global positioning system ("GPS") information.

The Group, whether directly or through our authorized agents and representatives, collects your personal data whether directly from you or indirectly from third parties such as our authorised agents, dealers or representatives, your legal representatives, agents, credit reference agencies and/or your employer when you whether directly or through your legal representatives, agents and/or employers provide your personal data to the Group in any manner in connection with any transaction, arrangements and/or enquiries made with the Group including when you send us completed enquiry, booking and/or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues or in any of our premises. Your personal data may also be collected from cookies through the use of our website.

All information requested for in the relevant forms and documents is obligatory to be provided by you unless stated otherwise.

2. Purposes of Collecting Your Personal Data

Your personal data is collected and further processed by the Group as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

  1. to assess and process your request for our products and services;
  2. to establish your identity and background;
  3. to facilitate your participation in, and our administration of, any events including contests, promotions or campaigns;
  4. to administer and communicate with you in relation to our products, services and/or events;
  5. to process any payments related to our products and services requested by you;
  6. to conduct credit reference checks and establish your credit worthiness, where necessary, in providing you with the requested products and services;
  7. for internal investigations, compliance, audit or security purposes including without limitation for crime detection, prevention and prosecution;
  8. to conduct research for internal marketing analysis and analysis of customer patterns and choices;
  9. to better manage our business and your relationship with the Group;
  10. to respond to your enquiries and to resolve any issues and disputes which may arise in connection with any dealings with the Group;
  11. to protect or enforce our rights under any agreements which the Group is a party to;
  12. to transfer or assign our rights, interests and obligations under any agreement entered into with the Group;
  13. to comply with the Group's legal and regulatory obligations in the conduct of its business including to meet any disclosure requirements of any law binding upon the Group;
  14. to contact you and/or provide you with information regarding our products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which may be of interest to you;
  15. to ensure that the contents on our website are presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device;
  16. for the Group's internal records management; or
  17. for any other purpose that is required or permitted by any laws, regulations and guidelines including the requirements of any governmental or regulatory authorities.

Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from the Group, you may opt-out from receiving such marketing or promotional material at any time. You may select the "unsubscribe" option provided in our email blasts or you may contact Group at the contact details provided in Paragraph 6 below.

3. Disclosure or Transfer of Personal Data

Your personal data provided to us is processed by entities (within or outside of Malaysia) within the Group (including related companies, subsidiaries, holding companies, associated companies and outsourcing partners).

Your personal data may be disclosed or transferred to relevant third parties (within or outside of Malaysia) as required under law, pursuant to relevant contractual relationship (for example, where we appoint third party service providers) or for the Purposes (or purposes directly related to Purposes).

Your personal data may be disclosed to the following classes of third parties:

  1. Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as banks or financial institutions, auditors, lawyers, company secretaries, printing companies, information technology (IT) system/software vendors, contractors, conference/training/event organiser, other advisers, travel agencies and insurance companies);
  2. Any financial institutions, merchants and credit card associations in connection with your use of any credit or debit card in any transactions made with us;
  3. Law enforcement agencies including courts, tribunals or authorities, whether governmental or quasi-governmental having jurisdiction over the Group;
  4. Relevant governmental agencies, statutory authorities, management corporations, joint management bodies, industry regulators and local councils; and
  5. Any persons, authorities or regulators to whom the Group is permitted or required to disclose to under the laws of any country.
4. Websites

Content in the following website: ; and any other websites operated or controlled by the Group (“AdEasy Websites”) may include links to third party websites. The Group is not responsible for the content on such linked third party websites and users should observe the separate privacy policies applicable to the respective third parties website.

The Group may collect information about your visits to the AdEasy Websites without you actively submitting such information. Unidentifiable information may be collected using various technologies, such as cookies, and web beacons.

5. Right to Access

You have the right to access and correct your personal data held by us. We will make every endeavour to ensure your personal data is accurate and up to date and therefore we ask that if there are changes to your information you should notify us directly at the contact details set out in Paragraph 6 below and identify the relevant entity/division within the Group with whom you have dealing.

6. Enquiries

If you have any further enquiry, please contact the following:

Tel: +6019-9901770
Contact Person: Annie

In the event of any conflict between this English language Privacy Policy and its corresponding Bahasa Malaysia Privacy Policy, the terms in this English language Privacy Policy shall prevail.

Last updated: 1 April 2017

ADEASY SDN. BHD. (“AdEasy”), bersama dengan subsidiari-subsidiarinya, syarikat-syarikat gabungannya, syarikat-syarikat yang berkaitan dengannya dan syarikat-syarikat bersekutunya (secara kolektif, "Kumpulan kami" dan sebarang rujukan kepada "kami" adalah termasuk mana-mana ahli Kumpulan kami), menghormati dan komited untuk melindungi data peribadi dan privasi anda. Polisi Privasi ("Polisi Privasi") ini menjelaskan cara kami mengumpul dan mengendalikan data peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa AdEasy boleh meminda Polisi Privasi ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih dahulu dan akan memberitahu anda tentang sebarang pemindaan sebegitu melalui laman web kami atau melalui apa-apa cara komunikasi yang dianggap sesuai oleh AdEasy.

1. Data Peribadi

Data peribadi bermakna sebarang data yang berkaitan dengan anda (atau dalam kes pihak ketiga yang telah diberi kuasa oleh pihak ketiga tersebut) yang dikumpul atau dibekalkan kepada Kumpulan kami bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di Perenggan 2 di bawah ("Tujuan-Tujuan Pemprosesan").

Data peribadi anda boleh termasuk tapi tak terhad nama anda, nombor kad pengenalan/pasport, butir-butir perhubungan, butir-butir kewangan dan akaun perbankan, pekerjaan, kewarganegaraan, maklumat dalam format audio dan/atau video (termasuk suara, rakaman video, rakaman-rakaman televisyen litar tertutup ("CCTV") atau rakaman keselamatan), imej (termasuk gambar) dan maklumat pengesanan lokasi / sistem kedudukan global ("GPS").

Kumpulan kami, sama ada secara langsung atau melalui ejen-ejen dan wakil-wakil kami yang diberi kuasa, mengumpul data peribadi secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada pihak ketiga seperti ejen, pengedar atau wakil diberikuasa Kumpulan kami, wakil-wakil anda di sisi undang-undang, agen-agen, agensi rujukan kredit dan/atau majikan anda apabila anda secara lansung atau melalui wakil-wakil anda di sisi undang-undang, agen-agen dan/atau majikan membekalkan data peribadi anda kepada Kumpulan kami dengan apa-apa cara yang berkaitan dengan mana-mana transaksi, pengaturan dan/atau pertanyaan yang dibuat dengan Kumpulan kami termasuk apabila anda menghantar borang-borang pertanyaan, pemohonan dan/atau pendaftaran yang telah siap diisi melalui pelbagai cara, termasuk salinan secrara dalam talian dan fizikal di tempat-tempat awam atau di premis kami. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

Semua data yang diminta dalam borang-borang dan dokumen-dokumen yang berkaitan adalah wajib untuk anda bekalkan melainkan dinyatakan sebaliknya.

2. Tujuan-Tujuan Pengumpulan Data Peribadi Anda

Data peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Kumpulan kami seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang anda kehendaki , termasuk yang berikut:

  1. untuk menilai dan memproses produk dan perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta;
  2. untuk mengenalpasti identiti dan latar belakang anda;
  3. untuk membolehkan penglibatan anda, dan pentadbiran kami, dalam mana-mana pertandingan,promosi atau kempen;
  4. untuk mengendali dan berkomunikasi dengan anda berkenaan dengan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau acara-acara kami;
  5. untuk memproses mana-mana bayaran yang berkenaan dengan produk atau perkhidmatan kami yang anda minta;
  6. untuk menjalankan pemeriksaan rujukan kredit dan menilai kelayakan kredit anda, jika perlu, bagi membekalkan anda dengan produk dan perkhidmatan yang diminta;
  7. untuk siasatan dalaman, pematuhan, audit atau tujuan-tujuan keselamatan termasuk dan tidak terhad kepada pengesahan dan pencegahan jenayah dan pendakwaan;
  8. untuk menjalani penyelidikan bagi analisis pemasaran dalaman dan analisis corak dan pilihan pelanggan;
  9. untuk meningkatkan taraf pengurusan perniagaan kami dan hubungan anda dengan Kumpulan kami;
  10. untuk menjawab pertanyaan anda dan untuk menyelesaikan apa-apa isu dan pertikaian yang mungkin timbul yang berkaitan dengan apa-apa urusan Kumpulan kami;
  11. untuk melindungi atau menguatkuasakan hak-hak kami di bawah apa-apa perjanjian di mana Kumpulan kami merupakan salah satu pihak kepada;
  12. untuk memindahkan atau menyerahkan hak kami, kepentingan dan obligasi di bawah apa-apa perjanjian yang dibuat dengan Kumpulan kami;
  13. untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia Kumpulan kami dalam perlaksanaan perniagaannya termasuk untuk mematuhi apa-apa keperluan penzahiran di bawah apa-apa undang-undang yang mengikat Kumpulan kami;
  14. untuk menghubungi dan/atau membekalkan anda dengan informasi berkenaan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda;
  15. untuk memastikan kandungan laman web kami ditunjukkan dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer dan/atau peranti anda;
  16. untuk pengurusan rekod dalaman Kumpulan kami; atau
  17. untuk apa-apa tujuan lain yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan dan garis panduan termasuk kehendak mana-mana badan kerajaan atau pihak berkuasa.

Di mana anda telah menunjukkan persetujuan anda untuk menerima maklumat terkini tentang pemasaran dan promosi daripada Kumpulan kami, anda boleh memilih untuk dikeluarkan daripada menerima bahan pemasaran atau promosi sebegitu pada bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan "unsubscribe" yang dibekalkan dalam e-mel yang dihantar oleh kami atau anda boleh menghubungi AdEasy melalui butir-butir hubungan yang dibekalkan dalam Perenggan 6 di bawah.

3. Penzahiran atau Pemindahan Data Peribadi

Data peribadi anda yang dibekalkan kepada kami adalah diproses oleh entiti-entiti (di dalam atau di luar Malaysia) dalam Kumpulan kami (termasuk syarikat-syarikat berkaitan, subsidiari-subsidiari, syarikat-syarikat induk, syarikat-syarikat bersekutu dan rakan-rakan kongsi khidmat luaran).

Data peribadi anda mungkin dizahirkan atau dipindahkan kepada pihak-pihak ketiga yang berkaitan (sama ada di dalam atau di luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, menurut hubungan kontrak yang berkenaan (sebagai contoh, di mana kami melantik pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga) atau untuk Tujuan-Tujuan Pemprosesan (atau tujuan yang berkaitan secara langsung dengan Tujuan-Tujuan Pemprosesan).

Data peribadi anda mungkin akan dizahirkan kepada kelas-kelas pihak ketiga berikut:

  1. Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti bank atau institusi kewangan, juruaudit, peguam-peguam, setiausaha-setiausaha syarikat, syarikat-syarikat percetakan, penjual-penjual sistem teknologi maklumat/perisian, kontraktor-kontraktor, penganjur-penganjur mesyuarat/latihan/acara, penasihat-penasihat lain, agensi pelancongan dan syarikat-syarikat insurans);
  2. Mana-mana institusi kewangan, pedagang dan persatuan-persatuan kad kredit yang berkaitan dengan penggunaan mana-mana kad kredit atau kad debit dalam mana-mana transaksi yang dibuat dengan kami;
  3. Agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang termasuk mahkamah, tribunal atau pihak berkuasa, sama ada kerajaan atau separa kerajaan yang mempunyai bidang kuasa ke atas Kumpulan kami;
  4. Agensi-agensi kerajaan, badan berkanun, pengawal selia industri dan majlis-majlis tempatan yang berkaitan; dan
  5. Mana-mana orang, pihak berkuasa atau pengawal selia di mana Kumpulan kami dibenarkan atau dikehendaki untuk mendedahkan kepada di bawah undang-undang mana-mana negara.
4. Laman Web

Kandungan di dalam laman web dan mana-mana laman web yang dikendalikan atau dikawal oleh Kumpulan kami ("Laman Web AdEasy") mungkin termasuk pautan kepada laman web pihak ketiga. Kumpulan kami tidak bertanggungjawab untuk kandungan laman web pihak ketiga yang dipautkan dan pengguna patut memerhatikan dasar privasi laman web pihak ketiga masing-masing.

Kumpulan kami mungkin mengumpul data mengenai lawatan anda ke Laman Web AdEasy tanpa anda menyerahkan data tersebut secara aktif. Data yang tidak dapat dikenal pasti mungkin dikumpulkan menggunakan pelbagai teknologi, seperti cookies dan "web beacon".

5. Hak Akses

Anda berhak untuk mengakses dan meminda data peribadi anda yang kami pegang tertakhluk selalunya kepada pengecualian-pengecualian yang tertentu dan bayaran yang ditetapkan. Kami akan melakukan segala usaha untuk memastikan bahawa data peribadi anda adalah tepat dan terkini, justeru kami meminta agar anda terus memaklumi kami melalui butiran hubungan di Perenggan 6 di bawah sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam data anda dan mengenal pasti entiti / bahagian yang berkenaan dalam Kumpulan kami yang anda telah berurusan.

6. Pertanyaan Lanjut

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lanjut, sila menghubungi yang berikut:

Tel: +6019-9901770
Hubungi: Annie

Dalam keadaan berlakunya sebarang konflik antara Polisi Privasi ini dalam Bahasa Inggeris dengan Polisi Privasi ini dalam Bahasa Malaysia, terma-terma Polisi Privasi dalam Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Kemaskini terakhir: 1 April 2017


Our team is happy to help! Contact us here